各部门：

为落实《关于做好2020年职业院校人才培养工作状态数据采集工作的通知》（职教诊改〔2020〕3号），推进我校人才培养工作状态数据采集与管理系统的建设与应用，更好地支撑学校教育教学大数据分析，服务学校教学诊断与改进工作。结合我校实际，现启动2020年度人才培养状态数据采集工作，请各部门高度重视，组织本部门教职工严格按照要求高效完成各项数据的采集任务。相关事宜通知如下：

1.平台网址：http://192.168.100.189:99

请教职工利用校园局域网登陆平台进行相关数据填报。

平台负责人：张明飞

2.本次数据采集工作分为两个阶段进行(采集工作时间进度安排详见附件1)：第一阶段，2020年9月11日至18日,由质量办、人事处、招就中心、教务处和相关部门配合完成平台数据源表填报；第二阶段于9月20日起，各部门和教师按《2020年度数据采集平台任务分配表》(附件2)要求填报，至10月20日完成。之后进行数据审核、上报等，至11月30日结束，届时将关闭填报平台。

3.每个参与填报的部门请指定一名信息员，在数据填报过程中履行信息沟通、联络、通知、组织部门相关数据采集等职责，请各部门于9月10日前将信息员表（附件3）盖章后报质量办。

4.平台数据采集时间段无特别说明的，均为2019年9月1日至2020年8月31日期间的数据。其中办学经费的有关数据采集2019年度的数据。

5.教职工用教工号（见附件4,该处提供的教工号仅作数据平台采集使用）登陆平台。教职工在平台中的教工号及基本信息为上一年度的数据，请老师在登陆平台界面后，先在“我的工作”中核对、修改完善自己的基本信息。所属部门、姓名、教师性质等信息不符的，或由于新进、调入、新聘校外老师等情况在平台中无教工号的，以及需要添加填报人员帐号权限的，请联系质量办张明飞老师处理。填报人员进入平台后，点击“我的工作”菜单，可以打开查看自己的状态数据采集工作任务，当完成数据采集任务后，请务必进行“任务办结”。

6.校内兼课教师数据由聘请部门通知到本人进行填报；外聘兼职教师和兼课教师数据由聘请部门通知到本人进行填报，填报困难的和部分外聘专家的数据建议由聘请部门协助填报。请各学院、基础部统计2019－2020学年度在职院有授课信息的校内兼课教师、外聘教师及新进人员，并填写“数据平台添加校内外教师基本信息表”（附件5）于9月20日前报质量办添加平台教工号。

7.平台中数据采集表可利用“导入”功能导入数据，在数据表的右上角选择“导入”选项后进入导入对话框，在对话框的右上角下载“单表数据模板”，严格按照模板示例完成数据采集后方可导入，特别注意数据表的部分栏目只能在其选项中进行选择，超出选项的将无法导入。导入过程中遇到困难的可联系质量办张明飞老师协助处理。

8.对于有疑问、争议的数据，按管理权限以书面形式，逐级提请数据表负责人，直至校长办公会上解决。

9.注意事项：教师个人的培训进修、论文和在研课题等数据信息都只需要填报2019年9月1日至2020年8月31日期间的数据，进修培训时间只会小于365天，不可能超过一年时间;分清专业技术职务与职业资格的关系，专业技术职务是指教师目前学校所评聘职称，职业资格是另外考取的职业资格证，或部分教师以前所在单位所评职称;平台中的“行政班”指学生进校时建立的班级，是固定不变的，“非行政班”是上选修课或其他教改试点课程，可能将不同班级学生组织起来上课的班级。

附件：1. 2020年度数据采集工作时间进度安排表

2. 2020年度数据采集平台任务分配表

3. 2020年度人才培养状态数据填报信息员表

4.数据采集平台教职工教工号

5.数据平台添加校内外教师基本信息表

6.状态数据平台注释

                                                                                                      教学质量管理办公室

2020年9月8日